英文出生證明哪裡申請？需要公證嗎？2 種方式一次搞懂

相信應該很多人會感到疑惑，什麼情況下需要辦理英文出生證明公證？可以自己處理嗎？需要準備什麼文件？費用多少呢？

手邊需要英文版，可是戶政事務所只有中文版，怎麼辦呢？

今天這篇文章將幫助你釐清所有常見的英文出生證明相關問題。

常見翻譯公證需求｜英文出生證明

最常見的翻譯公證文件為「出生證明」，基本上只要有出國結婚、唸書、移民等，一般需要辦理，而其中又屬英文版的出生證明為大宗。

那麼，英文出生證明該如何取得呢？又該怎麼辦理公證？以下提供兩種方式參考：

• 至戶政事務所申請中文出生證明 (建議) ➜ 翻譯社翻譯，或自行翻譯 ➜ 至法院公證處／民間公證事務所進行翻譯公證

• 至原出生醫院申請英文出生證明 (不建議) ➜ 至法院公證處／民間公證事務所進行翻譯公證

▶翻譯社翻譯

若請翻譯社翻譯，按照規定需由譯者攜帶國民身分證和中文正本親自出席辦理。

注重服務品質的優質翻譯社通常會一併代為處理，加上平常有固定合作的公證處，公證基本上一次就會過。

至於代辦費用則各家不一，需洽詢委託的翻譯社。

▶自行翻譯

若為自行翻譯，可以上網參考一些官方釋出的英文出生證明範本。但請注意，範本的意思在於只提供一個參考。

由於每個人出生的年代不同，各家醫院的出生證明表單也有所出入，元年翻譯目前經手過的出生證明格式就至少多達 20 種以上不同的版本。

此外，各家公證人審核標準不同，很有可能會因為文件格式不符、翻譯格式不符或語意不到位等眉眉角角因素而被退件。

▶原出生醫院申請英文出生證明 (不建議)

那麼，去原出生醫院申請英文版出生證明總可以了吧？

這個做法乍聽之下感覺很不錯，不過其實從原出生醫院申請英文版出生證明有許多導致後續流程無法順利辦理的因素。

狀況一：原出生醫院已歇業。

狀況二：原出生醫院無提供英文版。

狀況三：英文出生證明若為醫院所發，依照法規公證人需向該醫院進行查證，但這時文件性質已非公文書，而是私文書，除了醫院的申請費和公證時可能產生額外費用之外，最大的困難點在於原出生醫院拒絕查證或好幾週甚至幾個月才回覆。就算成功完成公證，也曾聽說過因為不是從戶政申請出的公文書而導致被國外退件的案例。

費用如何計算？

一般出生證明的總報價會包含「翻譯費」、「公證費」、「代辦費」。

▶翻譯費用

各家翻譯社的翻譯費用不盡相同，基本會以原文字數為計費單位。

一份出生證明字數約落在 500 字左右（也曾遇過字數超級多的個案），市面上一原文字翻譯費用為 2~3 元起。若檔案格式較為複雜，可能需酌收排版打字費用，請依個人預算洽詢各家報價。

若不知道要委託哪家翻譯社，可以請公證人推薦，或是交給我們元年翻譯，完成公證後，可將文件郵寄至指定地址。

▶公證費用

英文出生證明的公證費為一件 750 元；國外外文文件的中譯本公證費也是一件 750 元，也就是說，只要有經過翻譯、需要公證的部分，公證人的收費皆為 750 元。

無論是去法院公證處或是民間公證事務所辦理，收費與效力皆相同。

▶代辦費

按照法規，公證人會要求翻譯人出席並在翻譯本上簽名，所以如有委託翻譯社，通常會再收取代辦公證的費用，詳細報價請洽詢相關服務業者。

同前面所說，如果自行翻譯則可節省翻譯費，但可能遇上花了很多時間卻無法通過翻譯公證的情況；或是向醫院申請英文出生證明，但後續作業上可能隱藏更多你不知道的魔鬼細節，反而浪費了時間和金錢。

仔細算一下上述費用和時間成本，其實委託專業的翻譯社處理會更划算、也更快速。

出生證明翻譯公證本需要幾份？

翻譯公證本的數量，取決於使用國家和目的用途，建議先向後續收件單位詢問。

如果需要 3 份公證本，公證費用難道是 750 元乘以 3？那也太貴了吧！

不是這樣算的，這裡的份數和上方公證費用的件數不同，公證費用是依照「文件種類個數（件數）」計算。

舉英文出生證明的例子來說，就計為一件，只要此件公證後需要帶走的份數在 5 份內，公證人的收費一樣是 750 元，最多可準備 5 份公證本。

翻譯公證注意事項

辦理翻譯公證應攜帶：

1. 原文正本

2. 譯者國民身分證（譯者需到場簽名）

3. 翻譯本（註：如需帶走 3 份翻譯公證本，由於公證人需留一份，所以需要準備 4 份翻譯本。）

4. 原文影本（註：每份翻譯公證本皆需於後方裝訂原文影本。如需帶走 3 份翻譯公證本，且原文正本不裝訂，則需準備 4 份原文影本。如原文正本後續無其他單獨用途，可裝訂進去，則準備 3 份原文影本。）

看到這裡，是否開始覺得一件出生證明的翻譯和公證，包含著許多不說你不知道的細節呢？

若實在不想耗費自己的心力和時間，可以委託元年翻譯代為處理。

無論是法院公證處或民間公證人，元年翻譯皆有合作，具備豐富的翻譯公證經驗，品質也深受各方肯定。不只臺灣的出生證明中翻英，國外常見文件之英翻中也可處理，例如：出生證明、死亡證明、結婚證書、放棄國籍宣誓書等。

若無翻譯需求，也可以請元年翻譯協助處理其他文件代辦公證事宜，我們之前曾協助代辦過清冠一號自由銷售許可，但請留意是否能成功代辦取決於文件性質及公證人的認定，歡迎 加 LINE 即時諮詢 或參考 聯絡頁面 聯繫我們。